Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года

Что изменится с переходом на ЭПД

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) заменит бумажный документ. В электронном виде будут оформляться:

1. транспортные накладные;
2. заказы и заявки на перевозку;
3. экспедиторские документы;
4. железнодорожные транспортные накладные;
5. авиационные грузовые накладные.

Данные будут передаваться через ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Кому нужно перейти на электронные перевозочные документы

Новые правила распространяются на большинство автомобильных, железнодорожных и воздушных грузоперевозок.

Бумажные документы сохранятся только для отдельных случаев, предусмотренных законодательством. Например, при перевозках для нужд Минобороны РФ, некоторых международных и каботажных перевозках, перевозках для личных нужд, а также при отсутствии технической возможности передачи документов в ГИС ЭПД.

Преимущества электронных накладных

Переход на электронный документооборот помогает бизнесу:

• сократить расходы на бумагу, печать и доставку документов;
• ускорить оплату перевозок;
• исключить риск потери или повреждения документов;
• сделать процесс перевозки более прозрачным;
• упростить взаимодействие с контролирующими и налоговыми органами;
• автоматизировать обмен документами между участниками перевозки.

Как подготовиться к переходу на ЭПД

Чтобы начать работать с электронными перевозочными документами, компании необходимо:

1. получить квалифицированную электронную подпись (КЭП);
2. подключиться к оператору электронного документооборота;
3. настроить доступ сотрудников и водителей;
4. обучить персонал работе с ЭПД;
5. провести несколько тестовых перевозок до вступления новых требований в силу.